Policy

Partecipazione a webinar, registrazione e diffusione dei contenuti

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Olimpia Cauzioni e Rischi Tecnologici S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa in relazione al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dell’organizzazione, gestione, registrazione e diffusione di webinar a contenuto informativo e promozionale.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Olimpia Cauzioni e Rischi Tecnologici S.r.l., con sede legale in Via della Farnesina 272, contattabile all’indirizzo e-mail comunicazioni@olimpicauzioni.it.

2. Tipologia di dati trattati

Nell’ambito della partecipazione ai webinar potranno essere trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti dati personali:

• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail);
• dati relativi alla partecipazione all’evento (presenza, orari di accesso, eventuali interazioni tramite chat);
• eventuali dati audio e/o video qualora il partecipante attivi volontariamente microfono e/o videocamera;
• immagini, voce e interventi del relatore o del partecipante che intervenga attivamente durante l’evento.

In assenza di attivazione volontaria di microfono e videocamera, il partecipante potrà risultare visibile esclusivamente nell’elenco dei partecipanti, senza esposizione diretta dell’immagine o della voce.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• organizzazione e gestione dei webinar;
• registrazione degli eventi;
• diffusione successiva dei contenuti, anche in forma integrale o parziale, attraverso canali digitali del Titolare (a titolo esemplificativo: sito web, piattaforme di video-sharing, social network professionali);
• finalità informative, divulgative e di marketing istituzionale, in relazione alle attività, ai servizi e alle iniziative del Titolare.

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è:

• l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), con riferimento alla partecipazione al webinar;
• il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), con riferimento alla registrazione e alla diffusione dei contenuti audio-video eventualmente riconducibili alla sua persona;
• il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) alla promozione delle proprie attività istituzionali, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

I webinar possono essere realizzati tramite diverse piattaforme di videoconferenza o streaming, selezionate dal Titolare in base a criteri organizzativi, tecnici ed economici. Tali piattaforme operano, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• fornitori di servizi tecnologici e piattaforme di streaming, nominati responsabili del trattamento;
• soggetti interni autorizzati al trattamento;
• utenti dei canali digitali del Titolare, limitatamente ai contenuti diffusi in forma audio-video.

I dati non saranno diffusi al di fuori delle finalità sopra indicate.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora i dati siano trattati tramite piattaforme che prevedano il trasferimento verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante l’adozione di garanzie adeguate.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e, in ogni caso, fino a revoca del consenso per i trattamenti basati su di esso, salvo ulteriori obblighi di legge.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati;
• rettifica o cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. Modalità di esercizio dei diritti

I diritti possono essere esercitati scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail comunicazione@olimpiacauzioni.it.

Ai sensi della normativa GDPR, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679, pertanto, La informiamo che:
1) Finalità del trattamento
I dati forniti saranno trattati esclusivamente per consentire il regolare svolgimento del rapporto contrattuale con Voi instaurato, finalizzato all’esercizio delle attività di intermediazione assicurativa per le quali Olimpia Cauzioni e Rischi Tecnologici S.r.l. è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni di legge in materia.
2) Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Tenuto conto delle finalità del trattamento, il conferimento dei dati è facoltativo (salvo quando sia richiesto da specifiche normative di legge) e subordinato al Suo consenso; tuttavia un eventuale Suo rifiuto di consentire il trattamento comporterà l’impossibilità di proseguire il rapporto di cui al punto precedente.
3) Trattamento dei dati di minori (under 16)
Nel caso in cui il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale, per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
4) Comunicazione dei dati a terzi
I dati forniti non saranno diffusi o ceduti a terzi, ma potranno essere comunicati ad altri soggetti (anche fuori dal territorio nazionale) che contribuiscono al regolare svolgimento del rapporto contrattuale con Lei instaurato, quali ad esempio:

• assicuratori
• coassicuratori
• riassicuratori
• agenti, subagenti, produttori
• periti
• consulenti
• legali
• società di servizi
• organismi associativi e di controllo del settore assicurativo
• centri specialistici, ecc.

Tali soggetti si impegnano a rispettare a loro volta i requisiti di sicurezza/riservatezza imposti dalla legge.
5) Conservazione dei dati (tempi)
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

• i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
• i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare;
• quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato;
• inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

6) Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

L’interessato, in qualsiasi momento, può esercitare i diritti come previsto dagli artt. dal 15 al 21 del GDPR.

L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo email: privacy@olimpiacauzioni.it.

7) Titolare del trattamento e DPO

Il titolare del trattamento dei dati è Olimpia Cauzioni e Rischi Tecnologici S.r.l., con sede in Via della Farnesina 272, 00135 Roma (RM), C.F./P.IVA: 14269741006.